La circulaire du 22 février 2005 relative à l’organisation des soins en cancérologie précise que les réunions de concertation pluridisciplinaires sont à la fois un lieu de discussion diagnostique et thérapeutique et un vecteur d’échanges d’une grande valeur pédagogique entre les professionnels. Elles permettent en outre de procéder à une analyse du rapport « bénéfice/risque » et de la qualité de vie pour le patient. Ce dernier devra en être informé lors de la remise de son Programme Personnalisé de Soins (PPS).
L'organisation de la RCP doit prévoir un quorum de base pour chaque type d'organe, avec au minimum 3 spécialités différentes dont un Oncologue, un Chirurgien et un Radiologue.
Des procédures de contrôle sont prévues afin de vérifier le respect du processus pour chaque patient.
En cas de prise en charge d'un patient par plusieurs praticiens, chacun d'eux assume ses responsabilités personnelles et veille à l'information du malade. Ils doivent également mutuellement se tenir informés.